Реализация прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации архивного отдела происходит путем направления в архивный отдел заявления и получения архивных справок, архивных копий, архивных выписок.

Для получения вышеуказанных документов необходимо написать заявление. Заявление может быть написано в свободной форме или можно заполнить анкету-заявление, придя в архивный отдел.

Заявление должно содержать следующее: фамилию, имя, отчество заявителя, полную дату рождения, почтовый адрес. Если запрашиваются сведения о трудовом стаже или заработной плате, то в заявлении необходимо указывать место и период работы, должность. Для более оперативного поиска такого рода сведений либо решения спорных вопросов рекомендуется к заявлению прикладывать копию трудовой книжки.

При запросе архивной копии документа указываются реквизиты документа (дата, номер), организация или орган власти его издавший.

Запрос в архивный отдел может быть направлен несколькими способами: лично или через доверенное лицо, по электронной почте, факсу, через сайт администрации района.

Срок исполнения запроса 30 календарных дней со дня регистрации. В случае если запрос не относится к составу хранящихся в архивном отделе документов, то его переадресовка по принадлежности осуществляется в течение 7 календарных дней со дня регистрации. 

При отсутствии в архивном отделе запрашиваемой информации и сведений о местонахождении необходимых документов архивный отдел в течение трех дней дает заявителю отрицательный ответ.

Ответ высылается заявителю по почте, либо заявитель лично может получить ответ в архивном отделе или представитель заявителя, имея доверенность, может получить готовый документ.

Реализация прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации как муниципальная услуга реализовывается на основании административного регламента «Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов». Данный регламент определяет порядок, сроки и последовательность административных действий при исполнении запросов, порядок взаимодействия архивного отдела с органами власти, органами местного самоуправления, организациями при исполнении запросов.

По возникшим вопросам Вы можете обращаться в архивный отдел. Прием граждан ежедневно с 9.00 до 17.00 (кроме пятницы). Также можно получить консультацию по телефону 9-17-98, 9-27-57 или задать вопрос по электронной почте arhivoxt@mail.ru.

Главный специалист архивного отдела Золотова П.А